Πώς να έχεις μόνιμη διεύθυνση κατοικίας ως ψηφιακός νομάς

Ψηφιακός νομάς που έχει μόνιμη διεύθυνση κατοικίας ακούγεται κάπως παράδοξο. Για κάποιον που ταξιδεύει στον κόσμο αυτό αδύνατο. Είναι, ωστόσο, απαραίτητο για τους ψηφιακούς νομάδες, όπως σε όλους τους μόνιμους κατοίκους μια χώρας, να έχουν μια διεύθυνση προκειμένου να ολοκληρώσουν σημαντικές διαδικασίες όπως το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, η πληρωμή φόρων και ακόμη και η λήψη αλληλογραφίας. Για αυτά, οι εργαζόμενο εξ αποστάσεως μπορεί να τους ζητηθεί να παρέχουν μια “μόνιμη” διεύθυνση κατοικίας.

Χρειάζονται μόνιμη διεύθυνση κατοικίας;

Δυστυχώς, η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι ναι. Κάποτε όλοι οι ψηφιακοί νομάδες πρέπει να παρέχουν διεύθυνση είτε για φορολογικούς ή τραπεζικούς λόγους, για κρατήσεις ή παραδόσεις και μερικές φορές απλώς για αλληλογραφία με φίλους και συγγενείς.

Επιπλέον, ορισμένες χώρες απαιτούν από όσους πληρώνουν φόρους στην κυβέρνησή τους να έχουν μόνιμη και έγκυρη διεύθυνση για λόγους ασφαλείας. Το ίδιο απαιτείται για ορισμένες τράπεζες, ειδικά εάν ένας ψηφιακός νομάς σκέφτεται να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό στη χώρα που επισκέπτεται.

Συνιστούμε να έχετε μια “μόνιμη” διεύθυνση κατοικίας καθώς θα αποδειχθεί πολύ χρήσιμη.

Πώς είναι όμως αυτό δυνατό; Πώς μπορεί ένας ψηφιακός νομάς να έχει «μόνιμη» διεύθυνση κατοικίας;

Παρακάτω, θα συζητήσουμε 2 διαφορετικές τρόπους για να αποκτήσουν μια διεύθυνσης κατοικίας ως “μόνιμη”, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς.

 Καταχωρίστε τη διεύθυνση του σπιτιού ενός φίλου/της οικογένειας

Αυτός είναι ο πιο απλός και λιγότερο περίπλοκος τρόπος για να αποκτήσουν μια «μόνιμη» διεύθυνση κατοικίας.  Οι ψηφιακοί νομάδες μπορούν εύκολα να ζητήσουν είτε από ένα μέλος της οικογένειάς τους είτε από έναν φίλο να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνσή τους ως τη συμβολική «μόνιμη» διεύθυνση αλληλογραφίας τους.

Όσον αφορά αυτήν την επιλογή, υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους οι ψηφιακοί νομάδες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν.  Μπορούν είτε να ζητήσουν από τους φίλους/την οικογένειά τους ως χάρη είτε να τους πληρώσουν ένα συγκεκριμένο ποσό.  Σε περίπτωση που αποφασίσουν για την πληρωμή, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό είναι νόμιμο στη χώρα διαμονής, μπορεί να κανονιστεί μια συμβολική υπεκμίσθωση.  Μπορούν να επιλέξουν να τους πληρώσουν ένα μηνιαίο μικρό ενοίκιο ως αποζημίωση για τη χρήση της διεύθυνσης.

Εκτός από το ότι είναι εντελώς ή σχεδόν δωρεάν, αυτή η πρώτη επιλογή τους επιτρέπει να αισθάνονται ασφαλείς ότι η αλληλογραφία τους θα βρίσκεται σε ασφαλή χέρια. Επίσης, δεδομένου ότι θα είναι μια πραγματική διεύθυνση, δεν θα αντιμετωπίσουν προβλήματα σχετικά με την εγκυρότητα της μόνιμης διεύθυνσης κατοικίας κατά την εγγραφή τους για οποιαδήποτε υπηρεσία.

Ωστόσο, οι ψηφιακοί νομάδες πρέπει να είναι προσεκτικοί να μην κάνουν υπερβολική χρήση αυτής της διεύθυνσης (ειδικά όταν χρησιμοποιείται δωρεάν). Θα πρέπει να προσέχουν να μην στέλνουν πάρα πολλά δέματα και η παράδοσή τους μπορεί ορισμένες φορές να είναι περίπλοκη εάν υπάρχει λάθος στην παραλαβή τους. Επίσης, δεν μπορούν εύκολα να παραπονεθούν εάν κάτι χαθεί ή και αν η παράδοση δεμάτων μπορεί να χρειαστεί να συντονιστεί εκ των προτέρων για κάθε αντικείμενο.

Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία προώθησης αλληλογραφίας

Η δεύτερη επιλογή είναι ο πιο περίπλοκη αλλά και πιο επαγγελματικός τρόπος.  Οι ψηφιακοί νομάδες μπορούν να επιλέξουν μια υπηρεσία προώθησης αλληλογραφίας.  Ουσιαστικά αυτή η υπηρεσία παρέχει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους μια διεύθυνση σε μια επιλεγμένη τοποθεσία για να λαμβάνουν την αλληλογραφία τους.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της υπηρεσίας είναι ότι μόλις δώσουν μια διεύθυνση και ληφθεί η αλληλογραφία, ψηφιοποιείται για να τη διαβάσουν οι ψηφιακοί νομάδες ηλεκτρονικά. Τότε μπορούν είτε να αποφασίσουν να τη κρατήσουν είτε να τη διαγράψουν.

Πριν από την επιλογή αυτής της επιλογής, οι ψηφιακοί νομάδες θα πρέπει να λάβουν υπόψιν τους τα εξής:

• Η διαθεσιμότητα μιας τέτοιας υπηρεσίας και η ποικιλία των παρόχων εξαρτάται από την επιλεγμένη χώρα. Οι ΗΠΑ έχουν πολλές επιλογές, ενώ η Ευρώπη έχει λιγότερη ποικιλία.
• Εγγραφή για μια οδό και διεύθυνση και όχι μόνο για ένα ταχυδρομικός κώδικας. Οι ψηφιακοί νομάδες θα πρέπει να επιλέξουν να εγγραφούν για μια “πραγματική” διεύθυνση, καθώς μόνο οι ταχυδρομικοί κώδικες συχνά δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν κάνουν αίτηση για κάθε υπηρεσία.
• Ερευνήστε και βρείτε την υπηρεσία προώθησης αλληλογραφίας που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες τους. Ορισμένες εταιρείες παρέχουν αποστολή αλληλογραφίας στο εξωτερικό ενώ άλλες όχι. Υπάρχουν επίσης πάροχοι που επιτρέπουν στους πελάτες να παραλάβουν από μια φυσική τοποθεσία και ακόμη και να διαγράψουν την ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Το μειονέκτημα αυτής της υπηρεσίας είναι ότι είναι μια επιπλέον μηνιαία δαπάνη.  Ωστόσο, οι συνδρομητές μπορούν να λαμβάνουν αλληλογραφία ανά πάσα στιγμή.

Αποδεικτικό μόνιμης διεύθυνσης κατοικίας

Αφού δημιουργήσετε μια “μόνιμη” ταχυδρομική διεύθυνση, οι ψηφιακοί νομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έγγραφα όπως αντίγραφα κίνησης τραπεζικών κινήσεων ή τραπεζικούς λογαριασμούς που έχουν λάβει μέσω ταχυδρομείου ως απόδειξη διεύθυνσης.

Συμβουλές για «μόνιμη» διεύθυνση κατοικίας

1. Επιλογή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας: εκτός από τις προφανείς περιβαλλοντικές επιπτώσεις της αλληλογραφίας μόνο μέσω email, αποφεύγονται οι περιττές επιστολές και  οι ψηφιακοί νομάδες θα έχουν πρόσβαση στην αλληλογραφία τους στο διαδίκτυο. Ταυτόχρονα εξοικονομείται και χρόνος με την αυτόματη αλληλογραφία στο email.
2. Ολοκλήρωση διαδικασίας τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την αναχώρηση: Είτε μέσω φίλου/μέλους της οικογένειας είτε μέσω υπηρεσίας προώθησης αλληλογραφίας, η διεύθυνση “μόνιμης” κατοικίας θα είναι καλό να οριστεί τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν την αναχώρηση. Αυτό επιτρέπει τη δοκιμή της νέας διεύθυνσης και την αποφυγή υπερβολικά περίπλοκων τηλεφωνικών κλήσεων για την επίλυση ενός ζητήματος που θα μπορούσε να είχε επιλυθεί από κοντά. Επιπλέον, αυτή μπορεί να χρειαστεί ως αποδεικτικό στην νέα χώρα εγκατάστασης. Επομένως, η λήψη εγγράφων που επικυρώνουν τη διεύθυνση θα κάνει θαύματα κατά την εγκατάσταση σε μια νέα τοποθεσία.
3. Αφήστε ένα έγγραφο εξουσιοδότησης στην οικογένεια/φίλους/την εταιρεία αποστολής αλληλογραφίας. Αυτό το έγγραφο επιτρέπει σε άλλους να προβαίνουν σε περιορισμένες ενέργειες για λογαριασμό κάποιου άλλου. Οι ψηφιακοί νομάδες που έχουν “μόνιμη” διεύθυνση κατοικίας παράδοσης σε άλλη τοποθεσία ενδεχομένως να αντιμετωπίσουν πρόβλημα στη παράδοση ορισμένων δεμάτων. Το πληρεξούσιο θα τους επιτρέψει να λαμβάνουν σημαντικά ή ακριβά πακέτα που πρέπει να υπογραφούν από τον παραλήπτη. Είναι σημαντικό να αφήσετε το έγγραφο σε ένα αξιόπιστο μέρος για να αποφύγετε πονοκεφάλους.

Συμπερασματικά, όποια και αν επιλέξουν να έχουν τη μόνιμη διεύθυνση, η κατοχή μιας είναι απαραίτητη και κάνει τις διαδικασίες λιγότερο περίπλοκες.

Γράφτηκε από Δημήτριος Αλεξόπουλος Τσόρας